文档是您直接在社区中编写并用于与多人协作的内容。文档内容类型被设计为本质上的协作文档。这意味着当您创建文档时,具有权限的其他成员将有权编辑您的文档,除非您选择在发布之前限制贡献者。如果成员没有权限,他们将看不到用于编辑的按钮。具有编辑文档权限的成员通常是位置管理器或组所有者。
协作文档的例子是,当您需要创建多个版本来共享和跟踪会议记录或创建操作指南、策略大纲、工作流、培训材料和分步操作指南时。
不要使用文档来分享新闻、事件更新、开始公开讨论或单独的问题。考虑使用博客或文章来满足这些需求。
创建文档
在你的位置或小组,去你的董事会文件.
从文档板中选择创建一篇文章.
中输入文档的标题文章主题和你的内容在身体邮局的。
选择你的选项有人回复时给我发邮件.该选项默认选中。如果您不想接收电子邮件,请取消复选框。
选择你的标签然后输入适用标签.
如果不希望社区成员向文档添加其他标记,请选中的复选框不允许任何人标记这篇文章.
如果您不希望社区成员对您的文档给予Kudos,请选中为的复选框不允许任何人给这篇文章点赞.
点击发布.
从已发布的文档帖子中,单击选项菜单。在Options菜单中,您可以做出额外的发布、交互和编辑选择。
选择编辑文章编辑您的文档。文档的已发布版本可以通过查看文章历史.
选择删除文章删除文档。此操作无法撤消。
选择限制编辑将文档编辑限制为仅具有权限的角色。默认情况下,您的地点或组领导团队将拥有编辑文档的权限。
没有编辑文档权限的成员将看不到编辑选项。
选择块编辑阻止有权限的角色对文档进行编辑。
选择阻止新注释防止注释被添加到文档中。